Σε κάθε Γραμματεία του Ιδρύματος έχει οριστεί υπάλληλος που απαντά σε ερωτήματα και μπορεί να βοηθήσει τους φοιτητές ΑμεΑ στη διεκπεραίωση ζητημάτων σχετικών με τις σπουδές τους. Οι αρμόδιοι υπάλληλοι αναγράφονται παρακάτω:
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ ΓΙΑ ΦΜΕΑ